契約書
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TRUSTEE契約書管理マニュアル

・TRUSTEE契約書管理にログインする

-初期設定をする-
・ユーザの登録/編集をする
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・契約区分の登録をする

-契約書の管理をする-
・契約書情報の登録をする
・契約書情報の編集/削除をする
・契約書情報の改版をする
・継続契約情報の登録をする
・条件を詳細に指定して検索をする
・契約期間のチャート表示をする
・契約書情報のCSVダウンロードをする
・契約書のグルーピングを行う
・アクセス権限の設定を行う
・自動更新のタイミングを変更する
・終了期限通知メールの送信時刻を変更する


item契約書情報の登録をする

1.画面上部のTOPメニューから①契約をクリックして下さい。

2.左メニューの②新規登録をクリックして下さい。

③契約区分 (登録された契約区分マスタから情報を選択します)
④契約書No
(契約書Noの入力をします、契約区分が自動採番に設定されている場合は、自動で採番されます)
⑤契約名
⑥契約先 (登録された取引先マスタから契約先社名を選択します)
⑦宛先担当者 (登録された取引先マスタから宛先担当者情報を選択します)
⑧契約部門 (登録された部門マスタから自社の契約担当部門を選択します)
⑨契約担当者 (登録された自社担当者マスタから自社の担当者を選択します)
⑩締結日 (カレンダーから締結日を選択します)
⑪契約期間 (カレンダーから契約期間を選択します)
⑫自動更新 (契約の自動更新を行う場合は、自動更新期間を選択します。)
⑬内容 (契約書の内容が記載できます)
⑭備考 (契約情報の備考が記載できます)
⑮添付ファイル
(契約書や関連資料などのファイルを3つまでアップロードしてシステムに保管が可能です)
⑯終了期限のお知らせ
(”お知らせをする”を選択した場合は、メールでの終了期限お知らせを受けることができます)
⑰お知らせ日 (終了期限お知らせを受ける日(X日前)の設定ができます)
⑱お知らせ先メールアドレス
(終了期限お知らせを受けとるメールアドレスが3つまで設定できます)

3.⑲登録ボタンをクリックして契約情報を登録することができます。